處理亂賬的幾個步驟
作 者:待查 來 源:中國會計視野發(fā)表日期:2017-09-12
處理亂賬是每個會計最頭疼的問題,尤其是新人,一不小心就要花數(shù)月的時間,今天給大家介紹一下關于亂賬的處理。
先來看一段對話,大部分會計的真實情況:
會計甲:
進入一家企業(yè),我來的時候,前一任已經離職一段時間了,沒有交接過程,不知道如何展開自己的工作。
會計乙:
接手的公司前面的賬亂得一塌糊涂,存貨對不上,往來也比較亂,如何處理呀?
這兩位會計說出了很多人的心聲,這不,有個會計處理亂賬用了大半年的時間,另外一個會計卻只用了5天。差距??!今天教教大家這位只用5天來處理公司亂賬的方法,學會能迅速提高工作效率!
面對亂賬,他是從以下幾個步驟著手做好一家公司的財務賬:
一、盤點出納庫存現(xiàn)金:
與出納一同盤點庫存現(xiàn)金數(shù)量,并與賬上進行核對,如發(fā)現(xiàn)不一致,應查明原因,并進行賬務調節(jié)處理。清查之后填寫“現(xiàn)金盤點報告表”作為原始憑證調節(jié)現(xiàn)金日記賬的賬面記錄。
二、核對開戶銀行存款:
讓出納把所有開戶銀行的對賬單打印出來,一個賬戶一個賬戶地進行核對,若與賬上不一致,應找出原因,并將每個賬戶通過銀行存款余額調節(jié)表把銀行賬與銀行對賬單調整成一致。通過銀行傳來的對賬單,將銀行對賬單余額與銀行存款日記賬余額進行核對。如果兩者不相符,原因可能是:
a.一方記賬有誤;
b.存在未達賬項,應該調節(jié)銀行存款余額調節(jié)表達到二者一致。
三、盤點倉庫存貨:
組織財務與倉庫人員對公司所有存貨進行大盤點,將盤點的存貨數(shù)據(jù)與存貨明細賬進行核對,確保每個存貨的賬實相符,若存在不符的,要查明原因,并進行調整成賬實一致。
四、盤點公司固定資產:
與設備管理人員一同對公司固定資產進行盤點核賬,一方面核對賬上是否與實際固定資產一致,一方面建立固定資產小卡片,并張貼在固定資產顯眼處,以便下次核查。
逐一對倉庫存貨、固定資產等各項財產物資進項盤點,并填制盤存單,與賬面余額核對,確定盤虧盤盈數(shù)。填制實存于賬存的對比表,作為調整賬面的憑證。
五、與客戶核對應收賬款:
主要核對銷售合同、報價單、送貨單等單據(jù)。
制作每個客戶應收賬款對賬單,先交銷售人員核對,再由銷售人員將對賬單發(fā)給客戶進行核對,對方核實后,蓋章標示相符,并退回。
如果不一致,應編制“往來款項清查表”說明情況,注明相符不相符的款項,將應收賬款進行調整保持與客戶一致。對于不相符的款項按照有爭議、未達賬項、無法收回進行分類,針對具體問題采取相應的措施。
六、與供應商核對應付賬款:
核對時主要核對合同、入庫單等單據(jù)。
要求供應商制作每個供應商的應付賬款對賬單,先發(fā)給采購員進行核對,采購員核對完后,交由財務人員進行核對,蓋章標示相符,并退回。
如發(fā)現(xiàn)不一致,要查明原因,應編制“往來款項清查表”說明情況,注明相符不相符的款項,進行賬務處理。對于不相符的款項按照有爭議、未達賬項、無法收回進行分類,針對具體問題采取相應的措施。
七、核查國稅納稅申報情況:
查閱國稅納稅申報系統(tǒng)報稅情況,熟識各系統(tǒng)的情況,核對賬上相關涉稅數(shù)據(jù)是否與納稅申報系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一致,如不一致,應查明原因,并進行調整。
八、核查地稅納稅申報情況:
查閱地稅納稅申報報稅情況,核對賬上相關涉稅數(shù)據(jù)是否與地稅網上納稅申報數(shù)據(jù)一致,如不一致,應查明原因,并進行調整。
九、收集各種單據(jù):
銀行流水單據(jù)、倉庫入庫與出庫單據(jù)、生產領料單據(jù)、銷售送貨單據(jù)、合同、各種報表等財務建賬做賬需用到的單證。
十、建賬或賬務處理:
以上單據(jù)準備好后,對于原來無賬的,可以準備建賬,對于原來有賬的,要根據(jù)實際情況進行賬務處理。
總之,亂賬的整理,是需要按以上方面逐個整理,理順,每個方面都不能亂,理順之后,還有一個最重要的工作,就是將財務工作制度化與流程化。制度化就是要把財務的每項工作用制度的形式來固化操作,包括財務管理制度與財務核算制度。流程是財務的每項工作應該要先做什么,后做什么,要用流程來規(guī)定清楚。這樣,以后公司的財務在制度與流程的保證下,整個財務工作才會順利的運行,并朝越來越好的方向發(fā)展。
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