極簡(jiǎn)才是高效率!
來(lái) 源:未知發(fā)表日期:2017-07-14
為什么有人不用加班也能高效完成工作,有人卻不得不熬至深夜?為什么有人總覺得事情永遠(yuǎn)都做不完,有人卻仿佛無(wú)事一身輕?
面對(duì)高節(jié)奏和過于復(fù)雜的現(xiàn)代生活,有些人忙得焦頭爛額依然無(wú)法適應(yīng),有些人的幸福感卻不斷增強(qiáng),甚至樂在其中。
不得不說,非常糟糕的是,很多人都喜歡復(fù)雜的解決方式。但有時(shí)候我們會(huì)發(fā)現(xiàn)一些事情其實(shí)很簡(jiǎn)單。
例如,如何管理一個(gè)成功的企業(yè)?人們會(huì)說這是個(gè)很復(fù)雜的問題。很多商業(yè)學(xué)校的成立就是為了教給人們?nèi)绾谓鉀Q這個(gè)問題。
人們?cè)谶@個(gè)領(lǐng)域做過很多研究,你能在5 分鐘之內(nèi)用一頁(yè)紙或是一句話來(lái)回答這個(gè)問題嗎?
實(shí)際上是可以的。艾琳·夏皮羅(Eileen Shapiro)在其著作中精確地解答了這個(gè)問題。
書中提到,當(dāng)她在商業(yè)學(xué)校上第一堂金融課時(shí),教授走進(jìn)來(lái)對(duì)著臺(tái)下的銀行投資者和公司總裁說了一句話:“永遠(yuǎn)不要斷了資金鏈。”這是不是對(duì)一個(gè)成功企業(yè)的精準(zhǔn)描述?你肯定贊同。
因此,我們強(qiáng)調(diào)的第一理念就是:
「避免復(fù)雜,追求簡(jiǎn)單」
Simple
以下措施會(huì)幫助你做到這一點(diǎn):
◎?qū)ふ液?jiǎn)單的解決方案。
◎常常問自己:在這里要做的最簡(jiǎn)單的事情是什么?
◎看看你能否用不超過25 個(gè)字把某件事情描述清楚—一個(gè)事件、一個(gè)問題、一個(gè)解決方法或一個(gè)建議。
◎你能在30 秒內(nèi)完成這件事情嗎?
這好比是一次“電梯公關(guān)”(elevator pitch),意思是你在電梯里遇到了某個(gè)重要的人物,你必須在電梯到達(dá)的幾十秒內(nèi)把你的信息完整準(zhǔn)確地傳遞給他。
◎把這個(gè)事件、問題、解決方法或者建議,用簡(jiǎn)單明了的文字記錄下來(lái)。
◎如果你發(fā)現(xiàn)自己采用了某種復(fù)雜的解決方法或者思路,那么你可能已經(jīng)走上了錯(cuò)誤的道路?;剡^頭來(lái),用簡(jiǎn)單的理念重新審視這個(gè)問題。
◎當(dāng)你遇到一些事情時(shí),記得問自己:“是否有某種解決它們更簡(jiǎn)單的方法?”
◎要求人們把你當(dāng)成6 歲的小孩來(lái)講述某件事情。
◎只問簡(jiǎn)單的問題:
誰(shuí)(Who)?什么內(nèi)容(What)?
為什么(Why)?在哪里(Where)?什么時(shí)候(When)?
怎樣發(fā)生的(How)?產(chǎn)生了什么樣的結(jié)果(Which)?
◎只尋求簡(jiǎn)單的答案。當(dāng)你和高科技人員打交道時(shí),這一點(diǎn)特別重要。
◎記住這個(gè)縮寫詞“KISS”(Keep It Simple,Stupid)—讓事情變得簡(jiǎn)單易懂。
◎?qū)W會(huì)使用水平思維模式。
這有助于擺脫思維定勢(shì)。大腦習(xí)慣于創(chuàng)造、認(rèn)知和使用固定的思維模式。它并不習(xí)慣改變思維方式。
水平思維就是要改變你的思維模式,幫助你從舊的思維模式中跳出來(lái),創(chuàng)造并適應(yīng)新的思維方式。養(yǎng)成水平思維需要做到以下兩個(gè)步驟:
?、?gòu)呐f的思維模式中跳出來(lái)。
②學(xué)會(huì)激發(fā)新的思路。
《極簡(jiǎn)主義》告訴我們,換一種角度看世界,你會(huì)發(fā)現(xiàn),事情其實(shí)沒有那么復(fù)雜,解決問題的方法也很簡(jiǎn)單。
運(yùn)用弗格斯·奧康奈爾提出的極簡(jiǎn)思維理念,弄明白自己要做什么,然后站在局外進(jìn)行思考,據(jù)此理清事情的優(yōu)先順序,并對(duì)結(jié)果和預(yù)期有所界定,我們就能以很簡(jiǎn)單、很有效的方式達(dá)成目標(biāo)。