亞馬遜創(chuàng)始人杰夫-貝索斯薦《卓有成效的管理者》
作 者:貝索斯 來 源:中國企業(yè)家網(wǎng)發(fā)表日期:2013-11-25
這本書首次出版于1997年,當(dāng)時(shí)一度被稱為最有影響力的商業(yè)圖書。今天,“破壞性創(chuàng)新”已經(jīng)成為一個(gè)新創(chuàng)公司熱衷使用甚至被濫用的詞匯,但是作者有關(guān)“企業(yè)如何被創(chuàng)新破壞”的理論到今天仍有價(jià)值。
今天,新技術(shù)可以使更小規(guī)模的公司生產(chǎn)更便宜的產(chǎn)品,一開始只是吸引小眾消費(fèi)者,不過在大公司開始意識(shí)到這個(gè)市場(chǎng)之前,小公司可以占據(jù)更大的市場(chǎng)。
《卓有成效的管理者》精彩摘錄:
卓有成效是可以學(xué)到的
管理者必須要講工作效率。“使某項(xiàng)工作產(chǎn)生效益”與“完成某項(xiàng)工作”畢競(jìng)是近義詞。不管他在什么樣的機(jī)構(gòu)里工作,不管他是在企業(yè)里或是在醫(yī)院里,在政府機(jī)構(gòu)里或是在工會(huì)里,在大學(xué)里或是在軍隊(duì)里,作為管理者他首先必須要按時(shí)做完該做的事情,那就是說他必須要有工作效率。
然而,一些管理者往往缺乏工作上的高效率。他們普遍才智較高,富于想像力,并具有很可觀的知識(shí)水平。可是這些才智、知識(shí)和想像力似乎與一個(gè)人的工作效率并沒有必然的聯(lián)系。有些人才華橫溢,但他們的工作效率卻往往低得令人咋舌。他們不理解,對(duì)問題能進(jìn)行深入的觀察本身并不算一項(xiàng)了不起的成就。他們也不知道,要將一個(gè)人的洞察力變成工作效率必須經(jīng)過艱苦、系統(tǒng)地訓(xùn)練。而從另一方面來看,不管在什么機(jī)構(gòu)里,人們總能見到一些工作效率頗高的埋頭苦干者。就在其他人來來去去忙得不亦樂乎的時(shí)候,(許多有才華的人常常將這種無謂的忙碌與“發(fā)揮創(chuàng)造性”混淆在一起,)這些埋頭苦干者卻一步一個(gè)腳印,最終還是他們先把事情干完,這使我們想起了龜兔賽跑的寓言。
智力、想像力和知識(shí)都是重要的資源,但是,只有通過管理者富有成效的工作,才能將這些資源轉(zhuǎn)化為成果。就實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而言.資源本身還是有一定的局限性的。
為什么需要卓有成效的管理者
這個(gè)問題可以說是不言而喻的。在我們這個(gè)時(shí)代里,有關(guān)管理的書籍和文章可謂是汗??簵?,但很少有人重視管理者的效率問題,這到底是為什么?
忽視效率的一條理由是:效率只是機(jī)構(gòu)內(nèi)部一些知識(shí)工作者的—項(xiàng)特殊技能。在過去,這樣的知識(shí)工作者并不是太多。
對(duì)體力勞動(dòng)來說,我們需要的只是效率,即只需要有把事情做好的能力就行,并不需要你去選擇該做哪些事情。衡量體力勞動(dòng)的效率有界線分明的數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。在過去的一百年中,我們已經(jīng)學(xué)會(huì)了如何來測(cè)量體力勞動(dòng)的效率,如何來規(guī)定對(duì)體力活的質(zhì)量要求.這使我們有可能讓每個(gè)工人的產(chǎn)量大幅度地增加。
在過去,干體力活的人——不管是操作機(jī)器的工人還是在前線打仗的士兵——在一切機(jī)構(gòu)里都占統(tǒng)治地位。因此,不需要太多高效率的人,只有在最高層發(fā)號(hào)施令的那些人才需要效率。他們?cè)跈C(jī)構(gòu)人員比例中只占很小的一部分,不管是否站得住腳,我們暫且可以把他們都當(dāng)成是高效率的。這可以說是“上帝”的恩賜,因?yàn)樵诟鱾€(gè)領(lǐng)域里總有少數(shù)人已經(jīng)掌握了其他人要經(jīng)過千辛萬苦才能學(xué)到的東西。
這種情況還不僅僅存在于企業(yè)和軍隊(duì)內(nèi)。一百年前美國南北戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期的“政府”只由位數(shù)不多的幾個(gè)人所組成,這對(duì)今天的人來說簡(jiǎn)直是難以理解的。林肯總統(tǒng)的作戰(zhàn)鄰里只有下列50個(gè)文職人員,其中絕大多數(shù)既不是“管理者”,也不是決策者,他們只是報(bào)務(wù)員而巴。公1900午前后,西奧多·羅斯福當(dāng)美國總統(tǒng)時(shí),全體政府工作人員加在—起數(shù)目也不是太多。只要將現(xiàn)在位于國會(huì)人廈前草坪上那眾多的美國政府辦公大樓中拿出任何一幢樓來 給他們辦公便綽綽有余了。
過去的醫(yī)院里從來沒有任何“健康服務(wù)專業(yè)人員”、x光及化驗(yàn)技術(shù)員、營養(yǎng)師、治療專家以及社會(huì)工作者等等?,F(xiàn)在的醫(yī)院需要為每100個(gè)病人雇用多到250個(gè)諸如此類的人員。在過去.除了幾個(gè)護(hù)士外,醫(yī)院只雇用清潔工、廚師及侍女。只有醫(yī)生是知識(shí)工作者,而護(hù)士便是他們的助手。換句話說,過去機(jī)構(gòu)的關(guān)鍵便是如何讓這些體力勞動(dòng)者按照要求把活干好,而知識(shí)工作者在當(dāng)時(shí)的機(jī)構(gòu)吧只是極少數(shù)。
實(shí)際上,早期的知識(shí)工作者者只有極小—部分人在機(jī)構(gòu)里工作,絕大部分都是作為專業(yè)人員自己開業(yè)營生,好一點(diǎn)的還可以雇一名辦事員幫忙。他們工作效率的高低往往只涉及和影響到他們本人。
然而,今天的情況就不同了,到處都是從事腦力工作的機(jī)構(gòu),而且都頗有規(guī)?!,F(xiàn)代社會(huì)是個(gè)有組織的大機(jī)構(gòu)社會(huì)。在每個(gè)大機(jī)構(gòu)內(nèi),包括軍隊(duì)內(nèi)部,重心巳轉(zhuǎn)向知識(shí)工作者,她們?cè)诠ぷ髦行枰褂酶嗟闹腔?,而不是發(fā)達(dá)的肌肉或靈巧的雙手。那些受過教育的,懂得如何使用知識(shí)、理論和概念的人漸漸地取代了需要體力技能的人而成為機(jī)構(gòu)里的主力。當(dāng)他們?cè)诟髯缘念I(lǐng)域里可以為機(jī)構(gòu)作出貢獻(xiàn)時(shí),他們往往就很講效率。
現(xiàn)在,對(duì)工作效率問題再也不能采取想當(dāng)然的態(tài)度了,再也不能繼續(xù)對(duì)其采取視而不見的態(tài)度了。
我們?yōu)轶w力勞動(dòng)所設(shè)立的一套強(qiáng)制性的檢測(cè)系統(tǒng)——從工程設(shè)計(jì)到質(zhì)量控制——對(duì)腦力勞動(dòng)來說,就顯得不大適用了。如果工程部繼續(xù)不斷地為一種銷路不好的產(chǎn)品畫出大批漂亮的圖紙來,這種浪費(fèi)簡(jiǎn)直會(huì)叫人哭笑不得。要做該做的事,這是腦力勞動(dòng)顯得有效的關(guān)鍵。要想用體力勞動(dòng)的尺碼來衡量腦力勞動(dòng)是絕對(duì)行不通的。
我們無法對(duì)知識(shí)工作者進(jìn)行嚴(yán)密和細(xì)致的監(jiān)督。我們可以幫助他們,但是他們必須自己管理自己,自覺地完成任務(wù),自覺地作出貢獻(xiàn),自覺地追求工作效益。
前些時(shí)候,在一本名叫《紐約人》的雜志上,刊登了一幅漫畫,畫的是一間辦公室,門上有—串字:埃賈克斯肥皂公司銷售總經(jīng)理查爾斯·史密斯。室內(nèi)的墻上只掛著一塊大牌子,牌子上寫著個(gè)“思”字。坐在辦公室里的那個(gè)人把兩只腳高高地?cái)R在辦公桌上,正對(duì)著天花板在吐煙圈。門外剛好有兩位上了年紀(jì)的人經(jīng)過,其中一個(gè)問道:“你說史密斯是不是正在考慮肥皂的銷售問題?
說實(shí)在的,我們對(duì)知識(shí)工作者正在考慮什么很難弄得清楚——然而,考慮問題就是他們要做的工作;他們就是以這種方式來進(jìn)行工作的。
知識(shí)工作者的工作動(dòng)力取決于他的工作效益,取決于他在工作中是否能有所成就。 如果一個(gè)人的工作缺乏效益,那么他對(duì)做好工作和作出貢獻(xiàn)的熱情很快就會(huì)消退,他就會(huì)變成每天從9點(diǎn)到下午5點(diǎn)打發(fā)時(shí)間的人。
知識(shí)工作者的成果本身并不產(chǎn)生效益。他們并不生產(chǎn)有形的產(chǎn)品,比如一雙鞋或某個(gè)機(jī)器部件。他們生產(chǎn)的是知識(shí)、想法和信息。就這些“產(chǎn)品”本身而言,它們并沒有用處。只有當(dāng)另外一個(gè)具有知識(shí)水平的人將這些“產(chǎn)品”作為自己的輸入,并最后把它們轉(zhuǎn)化為輸出時(shí).它們才會(huì)具有真正的價(jià)值。即便是最了不起的智慧,如果不將其應(yīng)用到實(shí)踐中去,那也只是毫無意義的一堆資料而已。因此,知識(shí)工作者不得不做一些體力勞動(dòng)者從來不需要做的事情,知識(shí)工作者必須講工作效率。他們無法使自己的輸出產(chǎn)品能像一雙制得很好的鞋一樣馬上就可以被使用。
知識(shí)工作者是一種特殊的“生產(chǎn)因素”,通過這一因素,一些諸如美國、西歐和日本這樣高度發(fā)展的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)實(shí)體才使自己獲得并保持了強(qiáng)大競(jìng)爭(zhēng)力。
美國是這方面的典型,教育就是美國在資源方面所擁有的一大競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。盡管美國的教育還有很多有待改進(jìn)的地方,但它的投入是其他國家所望塵莫及的。教育是一項(xiàng)最為昂貴的投資,培養(yǎng)一名自然科學(xué)方面的博士需耗費(fèi)10一20萬美元的社會(huì)投資。就是培養(yǎng)一名沒有什么特殊職業(yè)技能的大專生,也需耗費(fèi)5萬美元以上的資金。這是唯有十分富裕的社會(huì)才能辦到的事。
因此,教育便是美國這一世界上最富裕的國家所擁有的一項(xiàng)真正的優(yōu)勢(shì)。當(dāng)然這一優(yōu)勢(shì)能否得到充分發(fā)揮,還取決于知識(shí)工作者的工作是否富于成效。知識(shí)工作者的生產(chǎn)率實(shí)際上就是他們做好應(yīng)該去做的事情的能力。這也就是他們的工作效益。